如果貴公司準(zhǔn)備想要做年會活動(dòng)布置搭建，那么就先了解公司給給多少預(yù)算。
然后分析：租酒店，或者是在酒樓是給多少的住，以及吃喝多少糧草，這個(gè)就可以根據(jù)行情以及經(jīng)驗(yàn)來算了。
預(yù)算足的：需要燈光，音響，活動(dòng)道具搞氛圍的，舞蹈，魔術(shù)表演的就一個(gè)不落下的。
但預(yù)算是經(jīng)濟(jì)：基本的背景板搭建，舞臺活動(dòng)布置這些是需要的，基本的活動(dòng)布置。
其它的要素：活動(dòng)印刷物料，臺卡，講臺板這一些物料了。
年會活動(dòng)布置重點(diǎn)就是提前預(yù)訂，給物料制作清單，給訂單讓活動(dòng)策劃公司，讓活動(dòng)噴繪印刷加工廠家有訂數(shù)。在年低的年會都會比較忙；只有檔期預(yù)訂價(jià)格是也不會少；如果是不預(yù)訂臨時(shí)價(jià)格高的不說，有可能還沒有人接手這個(gè)訂單。我們在2年多前臨時(shí)春節(jié)時(shí)間就是有個(gè)客戶問我們有沒有活動(dòng)物料出租，我在問2-3年活動(dòng)同行廠家后，他們都說知道這某個(gè)客戶需要這個(gè)物料，但全廣州的都找不到了；無論后面是不是租得到，但這就是很夠折騰了，價(jià)格也不少能否用得上比較好的活動(dòng)物料，這也不一定由得了自己選擇。
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在廣州噴繪背景板舞臺搭建出租，為什么報(bào)價(jià)高
這二天有客戶問我們卡藍(lán)廣告公司做活動(dòng)#噴繪背景板搭建#，舞臺安裝出租的價(jià)格，咦，你們做背景板搭建及舞臺出租，用桁架舞臺這一些物料出租，買回來成本也不高可以多次使用的，怎么報(bào)價(jià)高的？確實(shí)是這樣沒錯(cuò)，桁架買回來要70-80元一米，舞臺買回來600-700元一平方，一般買回來都可以持續(xù)的用很長時(shí)間，只要不是有意撞到摔到可能用10-20年都沒問題。但是物料這些固定成本是一個(gè)成本，有些損耗雖然不多，可是決定報(bào)價(jià)的不是物料出租的成本，還有一些其它的背后的成本。如下：
一、人工成本：先說活動(dòng)大的需要外請人工，（并不是每一家活動(dòng)執(zhí)行公司都是自己有著10-20位工人的，不是每天都有訂單，要付這一些師傅工資，都會有壓力的）一個(gè)工要400-500元一天；晚上加班費(fèi)用高三倍。而如果是自己的員工，一個(gè)月也要固定6K-包吃包社保也要9K元左右。
二、倉庫成本：有這么多的物料出租，肯定是需要租用庫存，倉儲費(fèi)用這個(gè)在廣州市近市區(qū)的一平方也要幾十元，幾百平方也要上W元的吧。
三、服務(wù)成本：你看，我們幫貴公司跟進(jìn)這個(gè)背景展板噴繪，校色彩，對稿都要一個(gè)下午了，這一些服務(wù)成本也需要的，以及一些噴繪印刷的物料制作，東西不多但要溝通要去拿貨，也是比較的花時(shí)間的。
四、以及安裝過程中的一些意外成本，比如說需要幫客戶拉一些活動(dòng)物料上樓，臨時(shí)尺寸不對需要修改等等雖然是也收一定的小費(fèi)用，但只是一些成本并沒有什么賺錢。
還有一些的比如空檔期，像我們廣州市卡藍(lán)廣告公司同樣是需要付員工工資，不低于市面的工資才能夠體面的生活。我們需要在設(shè)備更新，需要噴繪機(jī)器換噴頭，墨水損耗，場地租各方面的運(yùn)營成本，都是要運(yùn)營費(fèi)用的，那怕是請會計(jì)師做賬費(fèi)用等。所以表面上看噴繪成本，桁架舞臺出租這些原始成本是不多，但背后支撐著我們?nèi)?zhí)行的就不止這個(gè)價(jià)格了。
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