經(jīng)驗(yàn)分享：在廣州市酒店里面舉行活動(dòng)，舉辦活動(dòng)請(qǐng)參加的成本，在酒店的開銷，以及前后的準(zhǔn)備工作，及各種的成本；活動(dòng)布展與之對(duì)比的成本算起來是占小頭?；顒?dòng)舉行的方方面面的都要照應(yīng)得好，照應(yīng)得到，所以活動(dòng)布置的效果需要令人有較好的體驗(yàn)感。
那么在廣州市的策劃布置，無論是燈光搭建，背景板及舞臺(tái)搭建，噴繪布展當(dāng)中，還是音響設(shè)備安裝調(diào)試，都必須得有充分的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場布置的效果才起得來。
而一些經(jīng)驗(yàn)不充分的，就會(huì)讓活動(dòng)顯得山寨；舉辦活動(dòng)不成功不單不好，而且會(huì)顯得不專業(yè)，會(huì)讓觀眾，讓參與的來賓有失分的感受。
經(jīng)驗(yàn)充分的，我們做到了從前面的設(shè)計(jì)文件，活動(dòng)物料的穩(wěn)定性，噴繪制作的過程當(dāng)中，燈光的質(zhì)量，音響設(shè)備的品質(zhì)，活動(dòng)執(zhí)行師傅的熟悉度都需要有較好的做過多場的經(jīng)驗(yàn)豐富。
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如何做好年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)及場地布置的流程
每年到了國慶節(jié)10-1號(hào)了，距離2022年新年滿打滿算只有3個(gè)月時(shí)間；雖然不能說讓刻不容遲，但往年貴公司有做過公司年會(huì)活動(dòng)策劃，年會(huì)活動(dòng)布場的節(jié)目，那么今年也得要做了吧；沒有做過5年以上的設(shè)計(jì)老鳥都不一定敢說，#年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)#的流程和年會(huì)活動(dòng)布置TA是不是非常的了解呢，或許真的是了解，真不一定非常到位；在這里作為從事行業(yè)有10多年的廣告活動(dòng)制作人告訴你，活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)及現(xiàn)場布置流程這樣做了，應(yīng)該不是事半功倍了?？ㄋ{(lán)廣告公司從事行業(yè)有10多年的經(jīng)驗(yàn)，自建噴繪加工制作工廠，有噴繪寫真設(shè)備HP5800，智能裁切機(jī)器，桁架上K米搭建背景板及拱門，舞臺(tái)出租可以T臺(tái)走秀，電視租用可以將企業(yè)的品牌有著宣傳片作為演示，及戶外帳篷出租可以延伸至酒店外面來做一場大型的活動(dòng)策劃布置，以及我們幫助客戶做泡沫字，木結(jié)構(gòu)噴繪背景板，門形展架麗屏展架制作等有著深厚的經(jīng)驗(yàn)，年會(huì)物料印刷經(jīng)驗(yàn)充分知道客戶需要什么不同的物料，溝通效率高省時(shí)間就是低成本；那么活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)布置的流程是怎么樣，請(qǐng)聽小編卡藍(lán)廣告公司許喜金chinakalan慢慢道來。一、提前預(yù)訂：個(gè)人覺得如果是公司業(yè)績還可以的情況下，公司年會(huì)活動(dòng)布置確定9成在做的情況下，企業(yè)著什么目的要舉行年會(huì)布展的，那么在年會(huì)活動(dòng)策劃的酒店在國慶前后就要預(yù)訂酒店了；除非特別意外的事情臨時(shí)要取消掉那是沒有辦法的事情。提前預(yù)訂好酒店，就不用擔(dān)心至大的存在的問題，即臨時(shí)找不到酒店來做一場年會(huì)活動(dòng)策劃，當(dāng)然也許也不一定租不到，而是有時(shí)酒店的廳不適合：即大的太大，小的太小，或者是距離公司太遠(yuǎn)，太臨時(shí)春節(jié)，成本太高，總之就是場地不合適 ，卡藍(lán)廣告去去年的時(shí)候，就有客戶讓我們幫忙訂酒店，但沒辦法很多酒店都已經(jīng)預(yù)計(jì)滿了，沒有提前訂臨時(shí)那么幾天價(jià)格也是比較的高。
二、年會(huì)策劃設(shè)計(jì)：如果是您公司自己有設(shè)計(jì)部門，那么就需要和活動(dòng)策劃執(zhí)行工作人員去看場地，年會(huì)布場的公司和他們熟手的，經(jīng)驗(yàn)充分的至少要有5年8年以前的經(jīng)驗(yàn)（這樣才可以知道客戶需要什么，有什么更好的建議）；到活動(dòng)會(huì)場量尺寸，專業(yè)的執(zhí)行公司員工會(huì)顧著幾個(gè)不同的尺寸，將酒店活動(dòng)的展廳長寬高，柱子多厚的尺寸，舞臺(tái)高寬長是否需要做側(cè)臺(tái)前側(cè)板，并且繪畫出效果圖給到；尺寸確認(rèn)了，還有需要如走紅地毯，需要活動(dòng)手舉牌，講臺(tái)板，話筒貼這一些的活動(dòng)物料，及在活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)在中國人的傳統(tǒng)文化里面，紅色基調(diào)為主的設(shè)計(jì)方案，以及活動(dòng)會(huì)場的參與者們員工，客戶，是要請(qǐng)什么樣的人過去，以及有媒體在軟宣傳年會(huì)活動(dòng)。(卡藍(lán)廣告公司許喜金chinakalan)。
三、活動(dòng)布場流程：確定好活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)以后，需要確認(rèn)做活動(dòng)物料，活動(dòng)布場的流程里面是必不可少的；物料的打樣確認(rèn)，活動(dòng)策劃現(xiàn)場布置時(shí)間，活動(dòng)進(jìn)場的時(shí)間聯(lián)系人跟進(jìn)跟場的， (卡藍(lán)廣告公司許喜金chinakalan原創(chuàng))年會(huì)活動(dòng)是非常忙的必須要有一位來跟進(jìn)現(xiàn)場的布置位置放在什么方位；需要確定的活動(dòng)布場里面的物料清單，提前二天要做好，并清點(diǎn)好數(shù)量?？茨陼?huì)活動(dòng)的大小，組織好安裝師傅，各就其位的做不同的活動(dòng)物料安裝，有人搬運(yùn)，有人進(jìn)場搭建簽到背景板，榮譽(yù)背景墻搭建，拱門安裝不同一批的人數(shù)，重要的時(shí)候，需要提前分配不同的工作精確到分小組2人或者3個(gè)一個(gè)單位來做不同的點(diǎn)安裝工作。
四、公司組織：請(qǐng)什么樣風(fēng)格的主持人，或者是公司內(nèi)部的組織找主持人，表演者們有相聲語言類，有唱歌跳舞類，有魔術(shù)表演的不同的組織暖場，或者是借助道具讓參與年會(huì)的人們聚合起來分不同的興趣愛好，羽毛球的比賽，乒乓球的，或者是射箭的表演（無尖箭頭，用軟膠打到PVC亞克力透明板上面1CM厚度，一定穿透不了的事刺激玩法），模仿秀等等的可以在公司里面調(diào)查喜好的活動(dòng)內(nèi)容?；蛘呤窃诋?dāng)下時(shí)事熱點(diǎn)代表，流行的梗。當(dāng)我們的和當(dāng)下時(shí)事熱點(diǎn)相結(jié)合時(shí)，更容易產(chǎn)生年會(huì)參與者們的共鳴。當(dāng)一個(gè)話題占據(jù)計(jì)劃時(shí)，它表明這個(gè)話題是共同的一些興趣愛好也好，無奈也好，感興趣并愿意參與的話題。當(dāng)然，當(dāng)我們選擇主題時(shí)，我們也應(yīng)該根據(jù)自己計(jì)劃活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行篩選，并選擇貼地氣事件的融合的主題進(jìn)行組合（但要規(guī)避：有傷于社會(huì)風(fēng)俗，有傷于人或者是對(duì)一些有缺陷的人來調(diào)侃）。
關(guān)鍵詞：#背景板搭建，#舞臺(tái)搭建，#燈光音響出租
